Firma contable y tributaria · Google Ads + Agente IA

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Atraian personas naturales con dudas sueltas de su declaracion, no a las empresas que necesitan un contador de planta, y para cuando un socio respondia el correo la empresa ya habia contratado a otra firma.

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Mas reuniones agendadas con empresas
21 min
Tiempo promedio de primera respuesta
+58%
Mas contratos de outsourcing mensual cerrados

Tiempo del caso: 5 meses

El contexto

Cómo llegó el negocio

Firma de contabilidad y asesoria tributaria en Bogota enfocada en pymes y empresas medianas. La demanda se dispara en temporada de renta y retencion, y el cliente compara dos o tres firmas el mismo dia antes de decidir.

Qué hicimos

El sistema que aplicamos

  • Campanas de Google Search sobre asesoria tributaria, outsourcing contable y declaracion de renta de empresas por sector
  • El agente de IA en WhatsApp toma tamano de la empresa, numero de empleados y necesidad concreta antes de agendar
  • Automatizamos el agendamiento de la reunion de diagnostico directo en la agenda del socio disponible
  • Registramos en el CRM el tipo de servicio y el tamano de cuenta para priorizar las de mayor honorario
  • Activamos recordatorios automaticos para que las reuniones de diagnostico no se cayeran

El proceso

Paso a paso, sin humo

Captar intencionApuntamos a quien busca contador con urgencia en temporada, con respuesta inmediata para no perder el momento.
Diagnostico agilEl agente recogio los datos de la empresa y agendo la reunion sin que el socio tuviera que cruzar correos.
CierreEl equipo se concentro en las cuentas grandes que el CRM marcaba como prioritarias por honorario mensual.
La lección

En servicios contables la decision se toma rapido y en temporada. Calificar el tamano de la empresa y responder primero es lo que gana la cuenta antes que la firma de al lado.

Se nos iban empresas enteras por demorarnos en contestar un correo. Responder al instante y filtrar bien nos puso a cerrar contratos mensuales, no consultas sueltas.

Socio director de la firma contable

Casos ilustrativos basados en escenarios reales del sector. Las cifras son representativas; los resultados varían según industria, oferta e inversión.

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