Firma contable · Meta Ads + CRM IA

Dedependerdelvozavozaunflujoconstantedeempresas

La firma vivía de referidos y no tenía forma predecible de atraer empresas nuevas que necesitaran outsourcing contable.

x2.6
Cotizaciones mensuales
+58%
Clientes recurrentes
-29%
Costo por propuesta enviada

Tiempo del caso: 90 días

El contexto

Cómo llegó el negocio

La contabilidad de la firma crecía solo cuando alguien la recomendaba, lo que hacía imposible planear. Probaron pautar por su cuenta pero atraían personas naturales buscando declaración de renta barata, no empresas. Necesitaban llegar a pymes con nómina y contabilidad recurrente.

Qué hicimos

El sistema que aplicamos

  • Campañas en Meta segmentadas a dueños de pyme y administradores, no a personas naturales.
  • Mensajes enfocados en outsourcing contable y tranquilidad ante la DIAN.
  • Agente de IA que pregunta tamaño de empresa y necesidad antes de cotizar.
  • CRM con etapas claras del primer contacto a la propuesta firmada.
  • Recordatorios automáticos para propuestas enviadas sin respuesta.

El proceso

Paso a paso, sin humo

Mes 1Definición de cliente ideal, montaje de campañas y conexión del CRM.
Mes 2Optimización de segmentación hacia pymes y ajuste del agente de cotización.
Mes 3Seguimiento automatizado de propuestas y cierre de los primeros contratos.
La lección

Una firma contable no necesita más personas pidiendo precio: necesita empresas con contabilidad recurrente. La segmentación correcta y un CRM ordenado convirtieron el azar de los referidos en un flujo medible.

Pasamos de esperar a que alguien nos recomendara a tener cotizaciones llegando cada semana. Ahora sabemos cuántos contratos vamos a cerrar.

Gerente de la firma

Casos ilustrativos basados en escenarios reales del sector. Las cifras son representativas; los resultados varían según industria, oferta e inversión.

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