Centro de preparación Preicfes y Saber · Meta Ads + IA
Padresqueagendanlapruebadiagnósticasindemoras
Campañas que llenaban formularios con estudiantes menores, mientras quien decide y paga, el padre, quedaba por fuera del seguimiento.
Tiempo del caso: 75 días
El contexto
Cómo llegó el negocio
El centro de preparación generaba registros, pero muchos eran de estudiantes que solo buscaban informes y no del adulto que toma la decisión. El equipo respondía cuando podía y las temporadas de inscripción, atadas al calendario de exámenes, no daban espera.
Qué hicimos
El sistema que aplicamos
- Campañas de Meta segmentadas hacia padres por temporada de examen y grado del estudiante.
- Agente de IA que califica, identifica al acudiente y agenda la prueba diagnóstica gratuita.
- Seguimiento automático a los registros sin respuesta dentro del horario del equipo.
- Scoring por grado, fecha de examen y cercanía de la temporada de inscripción.
- Tablero de embudo de lead a prueba diagnóstica y de prueba a matrícula.
El proceso
Paso a paso, sin humo
En preparación para exámenes el que decide es el acudiente, no el estudiante. Calificar para hablar con quien paga y agendar al instante cambió por completo el cierre.
“Antes hablábamos con estudiantes que solo curioseaban. Ahora el sistema identifica al papá y le agenda la prueba el mismo día.”
Casos ilustrativos basados en escenarios reales del sector. Las cifras son representativas; los resultados varían según industria, oferta e inversión.
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